Als Gesellschaft der Freien Hansestadt Bremen übernimmt die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH zentrale Aufgaben im Bereich der Entwicklung, Stärkung und Vermarktung des Wirtschafts- und Erlebnisstandortes Bremen. Die WFB betreut, berät und unterstützt Unternehmen bei Gewerbeansiedlungen, entwickelt und vermarktet Gewerbeflächen und vermittelt Immobilien. Außerdem lotet die WFB Möglichkeiten für innovative Projekte aus, schafft Netzwerke, moderiert Entwicklungsprozesse und stellt die richtigen Kontakte her, wenn es um behördliche Genehmigungsverfahren oder die Suche nach Kooperationspartnern geht. Als überzeugte Bremen-Botschafterin in Bezug auf die Lebensqualität und wirtschaftliche Attraktivität unterstützt die WFB die touristische Vermarktung Bremens und kümmert sich um die erfolgreiche Positionierung Bremens im globalen Standortwettbewerb.
Zu den Kernaufgaben des BCB gehören u.a. die Repräsentanz, Förderung und Vermarktung des gesamten Veranstaltungsstandortes Bremen, u.a. für Tagungen, Konferenzen und Firmenevents. Wir gehen auf Fachmessen und Workshops, betreuen Kunden bei Vor-Ort-Besichtigungen, koordinieren Marketing-Maßnahmen, Social-Media-Aktivitäten und sind für die Webseite www.bremen-convention.de verantwortlich.
Wir beraten Kunden neutral, akquirieren Veranstaltungen und bieten darüber hinaus umfangreiche Dienstleistungen zur Abwicklung von Tagungen und Kongressen als Inhouse PCO an.
Die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH ist mit dem Zertifikat »Beruf und Vielfalt« ausgezeichnet. Außerdem besteht bereits seit 2008 die Zertifizierung »Beruf und Familie«. Darüber hinaus sind wir zertifiziert als »fahrradfreundlicher Arbeitgeber«.
Sie erwarten folgende Aufgaben:
Unterstützung bei der Akquise von nationalen und internationalen Tagungs- und Kongressveranstaltungen
Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung von nationalen und internationalen Tagungs- und Kongressveranstaltungen
Angebotseinholung für Tagungen, Kongresse und Events sowie Einkauf und Verwaltung von Hotelkontingente
Erstellung von Kongressbewerbungen & Dienstleistungsverträgen
Teilnehmermanagement für Tagungen und Kongresse mit der CVS-Software
PCO-Dienstleistungen gemäß Kundenbedarf
Verwaltung von Zahlungs- und Finanztransaktionen von Kundenkonten
Datenbankpflege in CRM/Sugar und Content Management System NEOS
Entwicklung von zielgerichteten Vermarktungsstrategien für B2B Zielgruppen
Unterstützung bei der Entwicklung eines Marketing- und Vermarktungskonzepts für Tagungen, Kongresse und Geschäftsreisen auf Grundlage einer Conference Journey
Koordination von Marketingmaßnahmen (u.a. Social-Media-Aktivitäten und Kundenbindungsmaßnahmen)
Repräsentanz auf Messen, Workshops, Kundenevents und/oder Networking Veranstaltungen der Branche
Organisation von Site-Inspections und Vertriebsevents
Was Sie mitbringen:
Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement/Tourismus oder vergleichbare Ausbildung/Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in der Messe-, Kongress- und Veranstaltungsbranche oder einem vergleichbaren Bereich, z.B. Hotellerie / Berufserfahrung im Projektmanagement
Strategische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie starke Umsetzungskompetenz
Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten auch unter Termindruck
Präsentationssicherheit, selbstbewusstes Auftreten
Gutes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Microsoft Office 365 Kenntnisse sowie Affinität im Umgang mit verschiedenen Software-Systemen, u.a. CVS, SAP, KI-Tools
In Ausnahmefällen: Bereitschaft zur Wochenendarbeit oder verlängerten Tageseinsatzzeiten
Benefits
Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
Umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit des Freizeitausgleichs
30 Tage Urlaub - Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfrei
Faire Vergütung mit jährlicher Sonderzahlung und regelmäßigen Gehaltserhöhungen
Unfallversicherung, auch für den privaten Bereich
Firmenfitness und Fahrradleasing
Sehr gute ÖPNV-Anbindung - ein vergünstigtes Jobticket stellen wir gerne zur Verfügung